Diferenças entre GED e ECM
Quando o assunto é facilitar a gestão de documentos de uma empresa, muitos podem se confundir ao escolher o GED ou o ECM. Alguns pensam que são a mesma coisa, outros acreditam que são serviços diferentes. Para esclarecer essas dúvidas, a VR Cartuchos separou as principais características de cada um deles rapidamente.
Gestão Eletrônica de Documentos. Foto: Divulgação
O instituto norte-americano chamado Associação para a Gestão de Informação e Imagem (AIIM) realizou algumas pesquisas para definir o que seria o Gerenciamento Eletrônico de Documentos e chegou a conclusão de que “é o uso de um sistema de computador e software para armazenar, gerenciar e rastrear documentos eletrônicos e imagens eletrônicas de informações baseadas em papel capturadas através do uso de um scanner de documentos”.
Esta tecnologia precede o Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM), que é um conjunto de estratégias, ferramentas e meios para gerenciar informações importantes para os processos de uma empresa. As fases do ECM são a captura das informações; gerenciamento, para organização; armazenamento em local adequado; preservação para proteção do conteúdo; e entrega para o público correto, respectivamente.
GED é na VR
O GED é um dos serviços oferecidos pela VR Cartuchos/ Copy Printer. A empresa solicitante pode requerer um orçamento para avaliação com a equipe responsável pelo produto. Para mais informações ligue para (24) 3350-0840/ 99940-2571/ (21) 3178-2921.
