O que é GED?
Após muitos anos de dificuldades em gerenciar os arquivos de empresas, na década de 90, no Brasil, foi achada uma solução: escanear documentos para gerenciá-los digitalmente. Quase 30 anos depois, a ideia se mostra aprimorada, pois foi criada a Gestão Eletrônica de Documentos ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) que nada mais é que uma tecnologia que gera, controla, armazena, compartilha e recupera informações localizadas nos mais diversos tipos de arquivo. O objetivo desta inovação é dinamizar o dia a dia de uma empresa.
Arquivos requerem espaço próprio. Foto: Divulgação
O GED entrou no mercado Brasileiro por meio do Centro Nacional da Gestão da Informação (CENADEM), na época, coordenado por Antonio Paulo de Andrade e Silva. Hoje em dia, qualquer empresa, independente do seu porte ou ramo, pode utilizar o GED, por meio da Intranet ou navegador WEB, por exemplo.
As vantagens desta tecnologia são variadas. Entre elas estão:
Possui rapidez e precisão na busca de documentos
Suporta diferentes tipos de documentos como notas, dossiês, extratos e notas ficais
Oferece segurança e agilidade na transação de documentos
Gera economia com impressão
Libera espaço físico na empresa
Preservação do patrimônio documental
Transparência nos atos administrativos
Possui amparo legal e legislação
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